Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy di St. Columbanus AG

1. Di cosa tratta questa informativa sulla privacy?

St. Columbanus AG (la “[Società]“, di seguito anche “noi“, “ci“) è una società con sede legale a Teufen AR. Nel corso delle nostre attività commerciali, otteniamo ed elaboriamo dati personali, in particolare dati personali dei nostri clienti, persone associate, controparti, tribunali e autorità, società di corrispondenza, associazioni professionali e di altro tipo, visitatori del nostro sito web, partecipanti a eventi, destinatari di newsletter e altri enti o le rispettive persone di contatto e dipendenti (di seguito anche “voi“). Nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati vi informiamo su queste operazioni di trattamento dei dati.

Se ci comunicate dati relativi ad altre persone (ad esempio, familiari, agenti, controparti o altre persone associate), presumiamo che siate autorizzati a farlo e che tali dati siano accurati e che abbiate assicurato che tali persone siano state informate di tale divulgazione nella misura in cui si applica un obbligo legale di informazione (ad esempio, portando la presente Informativa sulla privacy alla loro attenzione in anticipo).

2. Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati?

Il responsabile della protezione dei dati è responsabile del trattamento descritto nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati:

St. Columbanus AG
Alte Haslenstrasse 5
9053 Teufen AR

office@stcolumbanus.com

3. Per quali finalità trattiamo i vostri dati?

Quando utilizzate i nostri servizi, il sito http://stcolumbanus.com (di seguito “sito web“), o vi relazionate in altro modo con noi, otteniamo ed elaboriamo diverse categorie di vostri dati personali. In linea di principio, possiamo ottenere e trattare questi dati in particolare per i seguenti scopi:

  • Comunicazione: trattiamo i dati personali per poter comunicare con voi e con terzi, come parti in causa, tribunali o autorità, via e-mail, telefono, lettera o altro (ad esempio per rispondere a richieste di informazioni, nell’ambito della consulenza e della rappresentanza legale, nonché per l’avvio o l’esecuzione di contratti). Ciò include anche la possibilità di inviare ai nostri clienti, partner contrattuali e altre persone interessate informazioni su eventi, modifiche di legge, notizie sulla nostra azienda o simili. Ciò può avvenire, ad esempio, sotto forma di newsletter e altri contatti regolari (elettronici, postali, telefonici). L’utente può rifiutare tali comunicazioni in qualsiasi momento, oppure rifiutare o revocare il consenso a tali comunicazioni. A tal fine trattiamo in particolare il contenuto della comunicazione, i vostri dati di contatto e i dati marginali della comunicazione, ma anche le immagini e le registrazioni audio delle telefonate (video). In caso di registrazione audio o video, vi informeremo separatamente e sarete liberi di comunicarci se non desiderate che venga effettuata una registrazione o se volete interrompere la comunicazione. Se abbiamo bisogno o vogliamo accertare la vostra identità, raccoglieremo ulteriori dati (ad esempio, una copia della carta d’identità).
  • Avvio e conclusione di contratti: Per quanto riguarda la conclusione di un contratto, come in particolare un contratto per l’instaurazione di un rapporto cliente-avvocato, con voi o con il vostro cliente o datore di lavoro, che comprende anche il chiarimento di eventuali conflitti di interesse, possiamo in particolare ottenere e altrimenti trattare il vostro nome, i dati di contatto, le procure, le dichiarazioni di consenso, le informazioni su terzi (ad es. persone di contatto, dettagli della famiglia e delle controparti, il contenuto del contratto, la data di stipula, i dati sulla solvibilità e tutti gli altri dati che ci fornite o che ci avete fornito. (ad es. persone di contatto, dati sulla famiglia e sulle controparti), contenuto del contratto, data di stipula, dati sulla solvibilità e tutti gli altri dati che ci fornite o che raccogliamo da fonti pubbliche o da terzi (ad es. registro delle imprese, agenzie di credito, elenchi di sanzioni, media, assicurazioni di tutela legale o Internet).
  • Amministrazione ed elaborazione dei contratti: Otteniamo ed elaboriamo i dati personali per poter adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti dei nostri clienti e di altri partner contrattuali (ad es. fornitori, fornitori di servizi, società di corrispondenza, partner di progetto) e, in particolare, per poter fornire e rivendicare le prestazioni contrattuali. Ciò include anche l’elaborazione dei dati per la gestione dei clienti (ad es. lavoro fiduciario), nonché l’elaborazione dei dati per l’esecuzione dei contratti (recupero crediti, procedimenti legali, ecc.), la contabilità e la comunicazione pubblica (se consentito). A tal fine, elaboriamo in particolare i dati che riceviamo o che abbiamo raccolto nel corso dell’avvio, della conclusione e dell’esecuzione del contratto, nonché i dati che creiamo nel corso dei nostri servizi contrattuali o che raccogliamo da fonti pubbliche o da altri terzi (ad es. tribunali, autorità, controparti, servizi di informazione, media, agenzie investigative o da Internet). Tali dati possono includere, in particolare, verbali di conversazioni e consultazioni, appunti, corrispondenza interna ed esterna, documenti contrattuali, documenti che prepariamo e riceviamo nel corso di procedimenti dinanzi a tribunali e autorità (ad esempio, dichiarazioni di credito, ricorsi e reclami, sentenze e decisioni), informazioni di base su di voi, sulle controparti o su altre persone, nonché altre informazioni relative al mandato, registri delle prestazioni, fatture e informazioni finanziarie e di pagamento.
  • Funzionamento del nostro sito web: Per gestire il nostro sito web in modo sicuro e stabile, raccogliamo dati tecnici, come l’indirizzo IP, informazioni sul sistema operativo e le impostazioni del vostro terminale, la regione, l’ora e il tipo di utilizzo. Utilizziamo anche cookie e tecnologie simili. Per ulteriori informazioni, si veda il paragrafo 8.
  • Migliorare le nostre offerte elettroniche: Per migliorare costantemente il nostro sito web, raccogliamo dati sul vostro comportamento e sulle vostre preferenze, ad esempio analizzando il modo in cui navigate nel nostro sito.
  • Registrazione: per poter usufruire di determinate offerte e servizi (ad es. [Wi-Fi gratuito], newsletter), è necessario registrarsi (direttamente con noi o tramite i nostri fornitori esterni di servizi di login). A tal fine, elaboriamo i dati comunicati durante la rispettiva registrazione. Inoltre, possiamo raccogliere dati personali su di voi durante l’utilizzo dell’offerta o del servizio; se necessario, vi forniremo ulteriori informazioni sul trattamento di questi dati.
  • per scopi di sicurezza e per il controllo degli accessi: Otteniamo ed elaboriamo i dati personali per garantire e migliorare costantemente l’adeguata sicurezza delle nostre infrastrutture informatiche e di altro tipo (ad esempio, degli edifici). Ciò include, ad esempio, il monitoraggio e il controllo dell’accesso elettronico ai nostri sistemi IT e dell’accesso fisico alle nostre sedi, l’analisi e il test delle nostre infrastrutture IT, i controlli dei sistemi e degli errori e la creazione di copie di sicurezza. A fini di documentazione e sicurezza (indagini preventive e su incidenti), teniamo anche registri di accesso o elenchi di visitatori in relazione ai nostri locali e utilizziamo sistemi di sorveglianza (ad esempio, telecamere di sicurezza). Attiriamo la vostra attenzione sui sistemi di sorveglianza nelle sedi pertinenti mediante appositi cartelli.
  • Conformità alle leggi, alle direttive e alle raccomandazioni delle autorità e ai regolamenti interni: Otteniamo ed elaboriamo i dati personali per ottemperare alle leggi vigenti (ad es. antiriciclaggio, obblighi fiscali o obblighi professionali), alle autoregolamentazioni, alle certificazioni, agli standard di settore, alla nostra corporate governance e per le indagini interne ed esterne di cui siamo parte (ad es. da parte di un’autorità di polizia o di vigilanza o di un ente privato incaricato).
  • Gestione del rischio e corporate governance: otteniamo ed elaboriamo i dati personali nel contesto della gestione del rischio (ad esempio, per proteggerci da attività illecite) e della corporate governance. Ciò include, tra l’altro, la nostra organizzazione aziendale (ad esempio, la pianificazione delle risorse) e lo sviluppo aziendale (ad esempio, l’acquisizione e la vendita di unità aziendali o società).
  • Candidatura: se vi candidate per un posto di lavoro presso di noi, otteniamo ed elaboriamo i dati pertinenti allo scopo di esaminare la candidatura, condurre la procedura di candidatura e, in caso di candidatura accolta, per la preparazione e la stipula del relativo contratto. A tal fine, oltre ai vostri dati di contatto e alle informazioni contenute nella relativa comunicazione, trattiamo in particolare anche i dati contenuti nei vostri documenti di candidatura e i dati che possiamo ottenere in aggiunta su di voi, ad esempio dai social network relativi al lavoro, da Internet, dai media e dalle referenze, se acconsentite a ottenerle. Il trattamento dei dati in relazione al rapporto di lavoro è oggetto di una dichiarazione separata sulla protezione dei dati.
  • Altre finalità: le altre finalità comprendono, ad esempio, scopi formativi ed educativi e scopi amministrativi (ad esempio, la contabilità). Potremmo ascoltare o registrare conferenze telefoniche o video a scopo di formazione, prova e garanzia di qualità. In questi casi, vi informeremo separatamente (ad esempio, mostrando un avviso durante la videoconferenza in questione) e sarete liberi di dirci se non desiderate essere registrati o di terminare la comunicazione (se semplicemente non desiderate che la vostra immagine venga registrata, spegnete la fotocamera). Inoltre, possiamo trattare i dati personali per l’organizzazione, la realizzazione e il follow-up di eventi, come in particolare gli elenchi dei partecipanti e il contenuto delle presentazioni e delle discussioni, ma anche le immagini e le registrazioni audio effettuate durante questi eventi. La protezione di altri interessi legittimi è anche una delle altre finalità, che non possono essere elencate in modo esaustivo.

4. Da dove provengono i dati?

  • Da voi: La maggior parte dei dati che elaboriamo ci vengono forniti da voi (ad esempio in relazione ai nostri servizi, all’uso del nostro sito web o alla comunicazione con noi). Non siete obbligati a divulgare i vostri dati, salvo eccezioni in singoli casi (ad esempio, obblighi di legge). Tuttavia, se desiderate stipulare contratti con noi o utilizzare i nostri servizi, ad esempio, dovete comunicarci alcuni dati . Anche l’utilizzo del nostro sito web non è possibile senza l’elaborazione dei dati.
  • Da terzi: Possiamo anche prelevare dati da fonti pubblicamente accessibili (ad es. registri delle esecuzioni, registri immobiliari, registri commerciali, media o internet, compresi i social media) o ricevere tali dati da (i) autorità pubbliche, (ii) il vostro datore di lavoro o cliente che ha un rapporto d’affari con noi o che tratta in altro modo con noi, nonché da (iii) altri terzi (ad es. clienti, controparti, assicuratori di protezione giuridica, agenzie di riferimento del credito, rivenditori di indirizzi, associazioni, partner contrattuali, servizi di analisi internet). Ciò include, in particolare, i dati che elaboriamo nel corso dell’avvio, della conclusione e della liquidazione dei contratti, nonché i dati provenienti dalla corrispondenza e dai colloqui con terzi, ma anche tutte le altre categorie di dati.

5. A chi divulghiamo i vostri dati?

In relazione alle misure descritte nel paragrafo 3. 3 trasmettiamo i vostri dati personali in particolare alle categorie di destinatari elencate di seguito. Se necessario, otteniamo il vostro consenso o chiediamo alla nostra autorità di vigilanza di esonerarci dall’obbligo di riservatezza professionale.

  • Fornitori di servizi: lavoriamo con fornitori di servizi in Germania e all’estero che (i) elaborano i dati per nostro conto (ad esempio, fornitori di servizi informatici), (ii) elaborano i dati insieme a noi o (iii) elaborano sotto la propria responsabilità i dati che hanno ricevuto da noi o che hanno raccolto per noi. (Questi fornitori di servizi includono, ad esempio, fornitori di servizi informatici, banche, compagnie di assicurazione, società di recupero crediti, agenzie di riferimento del credito, società di controllo degli indirizzi, altre società o consulenti). Di solito concordiamo con queste terze parti contratti sull’uso e la protezione dei dati personali.
  • Clienti e altri partner contrattuali: si tratta innanzitutto di clienti e altri nostri partner contrattuali per i quali il trasferimento dei vostri dati deriva dal contratto (ad esempio, perché lavorate per un partner contrattuale o questi fornisce servizi per voi). Questa categoria di destinatari comprende anche organismi con cui collaboriamo, come altri studi legali in Germania e all’estero o assicurazioni di tutela legale. I destinatari trattano i dati sotto la propria responsabilità.
  • Autorità e tribunali: Possiamo divulgare i dati personali a uffici, tribunali e altre autorità in Svizzera e all’estero se ciò è necessario per l’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e in particolare per lo svolgimento del nostro mandato, o se siamo legalmente obbligati o autorizzati a farlo o se ciò appare necessario per proteggere i nostri interessi. Tali destinatari trattano i dati sotto la propria responsabilità.
  • Controparti e persone coinvolte: Nella misura in cui ciò sia necessario per l’adempimento dei nostri obblighi contrattuali, in particolare per la gestione del mandato, trasmettiamo i vostri dati personali anche alle controparti e alle altre persone coinvolte (ad es. garanti, finanziatori, società affiliate, altre società, informatori o esperti, ecc.)
  • Altre persone: Si tratta di altri casi in cui l’inclusione di terze persone deriva dagli scopi di cui al paragrafo 3. 3 Si tratta, ad esempio, di destinatari di consegne o di pagamenti da voi indicati, di terzi nell’ambito di rapporti di rappresentanza (ad esempio, il vostro avvocato o la vostra banca) o di persone coinvolte in procedimenti ufficiali o giudiziari. Possiamo inoltre comunicare i vostri dati personali alla nostra autorità di vigilanza, in particolare se ciò è necessario in singoli casi per liberarvi dal nostro obbligo di riservatezza professionale. Se collaboriamo con i media e forniamo loro materiale (ad es. foto), anche voi potreste essere coinvolti. Nel corso dello sviluppo aziendale, potremmo vendere o acquisire attività, parti di attività, beni o società, o stipulare partnership, il che potrebbe comportare la divulgazione di dati (anche su di voi, ad esempio come clienti o fornitori o come loro rappresentanti) alle persone coinvolte in queste transazioni. Anche le comunicazioni con i nostri concorrenti, le organizzazioni di settore, le associazioni e altri enti possono comportare lo scambio di dati che vi riguardano.

Tutte queste categorie di destinatari possono a loro volta coinvolgere terzi, per cui i vostri dati possono diventare accessibili anche a loro. Possiamo limitare il trattamento da parte di alcuni soggetti terzi (ad esempio, i fornitori di servizi informatici), ma non da parte di altri soggetti terzi (ad esempio, autorità, banche, ecc.).

Consentiamo inoltre ad alcuni terzi di raccogliere dati personali dell’utente sul nostro sito web e in occasione di eventi da noi organizzati, anche sotto la loro responsabilità (ad es. fotografi di media, fornitori di strumenti che abbiamo integrato nel nostro sito web, ecc.) Nella misura in cui non siamo coinvolti in modo decisivo in queste raccolte di dati, queste terze parti sono le uniche responsabili. Se avete dubbi o desiderate esercitare i vostri diritti in materia di protezione dei dati, vi preghiamo di contattare direttamente queste terze parti. Abbiamo spiegato i vostri diritti nel paragrafo 7 elencati. Le informazioni sulle attività del nostro sito web sono riportate nella sezione 8. 8.

6. I vostri dati personali finiscono anche all’estero?

Trattiamo e conserviamo i dati personali principalmente in Svizzera e nello Spazio Economico Europeo (SEE), ma a seconda dei casi – ad esempio tramite subappaltatori dei nostri fornitori di servizi o nell’ambito di procedimenti presso tribunali o autorità straniere – potenzialmente in qualsiasi paese del mondo. Nel corso del nostro lavoro per i clienti, i vostri dati personali possono anche finire in qualsiasi paese del mondo.

Se il destinatario si trova in un paese che non dispone di un’adeguata protezione dei dati, lo obblighiamo contrattualmente a rispettare un livello adeguato di protezione dei dati (a tal fine utilizziamo le clausole contrattuali standard rivedute della Commissione europea, , consultabili qui: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? , comprese le integrazioni necessarie per la Svizzera), a meno che il destinatario non sia già soggetto a un insieme di norme legalmente riconosciute per garantire la protezione dei dati. Possiamo anche divulgare i dati personali a un paese che non dispone di un’adeguata protezione dei dati senza stipulare un contratto separato a tale scopo, se possiamo fare affidamento su una disposizione eccezionale a tale scopo. Un’eccezione può essere applicata in particolare in caso di procedimenti giudiziari all’estero, ma anche in caso di interessi pubblici prevalenti o se l’esecuzione di un contratto che è nel vostro interesse richiede tale divulgazione (ad es, se divulghiamo i dati alle nostre società corrispondenti), se avete dato il vostro consenso o se non è possibile ottenere il vostro consenso entro un periodo di tempo ragionevole e la divulgazione è necessaria per proteggere la vostra vita o la vostra integrità fisica o quella di un terzo, o se i dati in questione sono stati resi generalmente disponibili da voi e non vi siete opposti al loro trattamento. Possiamo inoltre avvalerci dell’esenzione per i dati provenienti da un registro previsto dalla legge (ad esempio, quello delle risorse umane) a cui abbiamo legittimamente avuto accesso. Possiamo inoltre avvalerci dell’esenzione per i dati provenienti da un registro previsto dalla legge (ad esempio quello delle risorse umane) a cui ci è stato legittimamente dato accesso.

7. Quali diritti avete?

Avete alcuni diritti in relazione al nostro trattamento dei dati. In particolare, in conformità alla legge applicabile, potete richiedere informazioni sul trattamento dei vostri dati personali, far correggere i dati personali errati, richiedere la cancellazione dei dati personali, opporvi al trattamento dei dati, richiedere il rilascio di determinati dati personali in un formato elettronico standard o il loro trasferimento ad altri responsabili del trattamento.

Se desidera esercitare i Suoi diritti nei nostri confronti, La preghiamo di contattarci; troverà i nostri recapiti nella sezione 2. 2. Per poter escludere un abuso, dobbiamo identificarvi (ad esempio, se necessario, con una copia della vostra carta d’identità).

Si prega di notare che a questi diritti si applicano prerequisiti, eccezioni o restrizioni (ad esempio per la protezione di terzi o di segreti aziendali o per il nostro dovere professionale di riservatezza). Ci riserviamo il diritto di oscurare le copie o di fornirne solo degli estratti per motivi di protezione dei dati o di riservatezza.

8. Come vengono utilizzati i cookie, le tecnologie simili e i plug-in dei social media sul nostro sito web e su altri servizi digitali?

Quando si utilizza il nostro sito web (compresa la newsletter), vengono generati dati che vengono memorizzati nei log (in particolare dati tecnici). Inoltre, possiamo utilizzare cookie e tecniche simili (ad es. pixel tag o impronte digitali) per riconoscere i visitatori del sito web, valutare il loro comportamento e riconoscere le preferenze. Un cookie è un piccolo file che viene trasmesso tra il server e il sistema dell’utente e che consente di riconoscere un dispositivo o un browser specifico.

È possibile impostare il browser in modo che rifiuti, accetti o cancelli automaticamente i cookie. È inoltre possibile disattivare o eliminare i cookie in singoli casi. Per sapere come gestire i cookie nel vostro browser, consultate il menu di aiuto del vostro browser.

Sia i dati tecnici che raccogliamo che i cookie non contengono generalmente dati personali.

Inoltre, sul nostro sito web utilizziamo strumenti propri e servizi di terzi (che a loro volta possono utilizzare cookie), in particolare per migliorare la funzionalità o il contenuto del nostro sito web (ad esempio, l’integrazione di video o mappe), per compilare statistiche.

Alcuni dei fornitori terzi da noi utilizzati possono trovarsi al di fuori della Svizzera. Le informazioni sulla divulgazione dei dati all’estero sono riportate al punto 6. 6. Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, essi sono in parte “solo” elaboratori di ordini da parte nostra e in parte organi responsabili. Ulteriori informazioni al riguardo sono contenute nelle dichiarazioni sulla protezione dei dati.

9. Cos’altro bisogna considerare?

Non presumiamo che il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (“GDPR“) sia applicabile nel nostro caso. Tuttavia, se ciò dovesse eccezionalmente verificarsi per determinate operazioni di trattamento dei dati, la presente sezione si applicherà in aggiunta esclusivamente ai fini del GDPR e delle operazioni di trattamento dei dati ad esso soggette. 10.

Il trattamento dei vostri dati personali si basa in particolare sul fatto che

  • sono quelli definiti nel par. 3 è necessario per l’avvio e la conclusione di contratti e per la loro gestione ed esecuzione (art. 6 cpv. 1 lett. b DSGVO);
  • è necessario per tutelare i legittimi interessi nostri o di terzi, come descritto nella sezione 3. 3 in particolare per comunicare con voi o con terzi, per gestire il nostro sito web, per migliorare le nostre offerte elettroniche e la registrazione a determinate offerte e servizi, per scopi di sicurezza, per il rispetto della legge svizzera e dei regolamenti interni per la nostra gestione del rischio e la corporate governance e per altri scopi quali la formazione e l’istruzione, l’amministrazione, la prova e l’assicurazione della qualità, l’organizzazione, l’attuazione e il follow-up di eventi e per salvaguardare altri interessi legittimi (cfr. sezione 3) (art. 6 par. 1 lett. f DSGVO);
  • è richiesto o consentito dalla legge sulla base del nostro mandato o della nostra posizione ai sensi della legge del SEE o di uno stato membro (Art. 6(1)(c) DSGVO) o è necessario per proteggere i vostri interessi vitali o quelli di altre persone fisiche (Art. 6(1)(d) DSGVO);
  • avete acconsentito separatamente al trattamento, ad esempio tramite una dichiarazione corrispondente sul nostro sito web (art. 6 cpv. 1 lett. a e art. 9 cpv. 2 lett. a DSGVO).

Desideriamo sottolineare che tratteremo i vostri dati per tutto il tempo necessario alle finalità per cui li trattiamo (cfr. sezione 3.2). 3), i periodi di conservazione previsti dalla legge e i nostri interessi legittimi, in particolare per scopi di documentazione e prova, o per tutto il tempo in cui la conservazione è tecnicamente necessaria (ad esempio nel caso di backup o sistemi di gestione dei documenti). In assenza di obblighi legali o contrattuali o di ragioni tecniche contrarie, in genere cancelliamo o rendiamo anonimi i vostri dati al termine del periodo di conservazione o di elaborazione nell’ambito dei nostri processi abituali e in conformità alla nostra politica di conservazione.

La mancata comunicazione di alcuni dati personali può comportare l’impossibilità di fornire i relativi servizi o di concludere un contratto. Indichiamo sempre i casi in cui i dati personali da noi richiesti sono obbligatori.

La procedura descritta nel par. 7 si applica in particolare al trattamento dei dati a fini di marketing diretto.

Se non siete d’accordo con la nostra gestione dei vostri diritti o della protezione dei dati, vi preghiamo di comunicarcelo (vedere i dettagli di contatto nella sezione 2). 2). Se vi trovate nel SEE, avete anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati nel vostro paese. Un elenco delle autorità nel SEE è disponibile qui: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.

10. Questa informativa sulla privacy può essere modificata?

La presente Informativa sulla privacy non costituisce parte di alcun contratto con l’utente. Possiamo modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. La versione pubblicata su questo sito web è quella attuale.

Agosto 2023